Onlinebokning

boka din vistelse här

Från

Till

Antal Rum

Antal Vuxna

Baby(0 – 3)

Barn(4 – 9)

Kampanjkod

Tips till dig som bokar konferens

Vi vill hjälpa dig som bokar konferenser att bli expert inom området. Därför har vi sammanställt en hel del tips uppdelat i olika kategorier nedan. Med dessa tips i bagaget tror vi att processen kommer att flyta väldigt smidigt både inför, under och efter ert möte.

 

OM PRISET ÄR AVGÖRANDE 

- Det absolut vanligaste förfarandet är att sätta datumet först och sedan börja leta tillgängliga anläggningar. Vi föreslår att ni istället vänder er till oss först så vi kan hitta de datum där vi kan erbjuda er bästa möjliga pris. 

- Det brukar vara till fördel att förlägga mötet tidigt i veckan. Mest populärt är att lägga mötet mot slutet av veckan och därmed blir också priserna högre dessa dagar. Allra bäst pris (om vi utgår från veckodagarna) är om mötet kan hållas över helgen. 

- Slutligen gällande prisfrågan är vårt tips att försöka förlägga mötet under konferensbranschens lågsäsong för att kunna pressa priserna. Säsongen är aningen flytande men februari, mars och november brukar vara säkra kort för ett lågt pris. 

 

AVSTÅND & TRANSPORT

- Om ert företag ligger en bit från oss och ni inte vill förlora tid på resan så hjälper vi er gärna med att boka konferensbussar så att ni kan starta mötet redan vid avresa. Detta brukar uppskattas av deltagarna eftersom mötet då skiftar i miljö under dagen. 

- Vill ni göra resan till en upplevelse så har vi fint samarbete med Landskronabåtarna som kör in i Ålabodarnas hamn. Kanske vill ni starta dagen med en fisketur på Öresund och ankomma till oss vid lunch för att sedan starta ert möte. Eller så ligger ert företag i Köpenhamn och så vill ni ge era anställa en upplevelse på väg till konferensanläggningen. 

 

SITTNINGAR

Vi upplever att valet av sittning i konferenslokalen går mer på rutin än grundar sig på vad som passar mötet bäst. Därför ger vi er för- och nackdelarna med de olika sittningarna här nedan.

Skolsittning - Passar bra för större grupper där deltagarna ska lyssna mycket och även ha möjlighet att föra anteckningar. 

Biosittning - Passar för grupper som te x har en föreläsare och där gruppen enbart ska lyssna. 

U-bord - Passar bra för mindre grupper ca 13-30 p där mötet har mycket inslag av diskussion mellan samtliga deltagare i gruppen. Den här sittningen passar inte bra om mötet går ut på att titta mycket på tavlan/talaren eftersom 2/3 av gruppen då sitter snett med sina huvud. Tänk på att U-bord tar upp väldigt mycket mer yta än övriga sittningar och att det därför kan tillkommande lokalkostnad om man väljer just den här sittningen. Fråga gärna din Eventplanerare om detta vid offertförfrågan. 

Styrelsesittning - Passar bäst för mindre grupper upp till ca 12-14 personer. För större grupper, läs texten på U-bord. 

Stolar i ring - Passar grupper upp till ca 20-25 personer där mötet går ut på mycket diskussioner i hela gruppen. Utan bord blir deltagarna ofta mer delaktiga då de inte har något att gömma sig bakom. 

Öar - Passar som bäst i möten där dagen går ut på mycket grupparbete. Deltagarna sitter då redan bekvämt varje gång ledaren övergår till gruppdiskussioner. Precis som med U-bordet är det viktigt att tänka på att deltagarna inte sitter rakt mot tavlan så den här sittningen lämpar sig inte för grupper där det mesta fokuset ligger att titta mot tavlan/talaren. Tänk på att öar tar upp mycket mer yta än övriga sittningar och att det därför kan tillkommande lokalkostnad om man väljer just den här sittningen. Fråga gärna din Eventplanerare om detta vid offertförfrågan.

 

AKTIVITETER

Vi rekommenderar varmt att alla grupper har något inslag av en aktivitet under sitt möte. Många grupper väljer ofta att förlägga aktiviteten efter första dagens slut innan deltagarna går till rummen för att förbereda sig till kvällen. Vi föreslår något av följande eller en kombination av flera alternativ:

- Forskning har visat att en aktivitet som en paus mitt under dagen gör deltagarna mer alerta och engagerade. Gruppen blir oftast mer sammansvetsad efter en aktivitet vilket får en positiv effekt på mötet genom att fler vågar ta del i diskussioner och tar del i mötet. 

Aktiviteten behöver inte ta särskilt lång tid utan kan vara allt från en egen tipspromenad, vår Skattjakt som är skapad i just detta syfte eller en mer avancerad aktivitet som någon av våra samarbetspartners håller i. 

- Om Ni väljer att starta kvällen med en aktivitet redan till fördrinken, te x i form av ett musicquiz då lättar ni tidigt på stämningen och får en härlig stämning resten av kvällen. 

- Om aktivitetsbudgeten är generös så kan vi varmt rekommendera en aktivitet så som Music video challange som startar redan under dagen och som sedan redovisas till middagen under kvällen. En sådan aktivitet som sträcker sig över dagen och till kvällen brukar skapa en fin känsla av samhörighet i gruppen. Eftersom samarbetet sträcker sig över en längre tid brukar de inom gruppen tendera att behålla känslan av samhörighet även när de kommer tillbaka till kontoret efter avslutat möte.